C&Q Pro tarjoaa kattavan rekrytointijärjestelmän, joka auttaa löytämään sopivimmat työntekijät. C&Q rekrytointijärjestelmällä onnistuu sekä avointen että kohdennettujen työpaikkojen luominen ja julkaisu verkkosivuillanne. Työnhakijapankin tietojen ja tapahtumien ylläpito, hakijoiden täyttämien tietojen käsittely, lajittelu ja vertailu on vaivatonta monipuolisten toimintojen avulla. Erityisenä etuna järjestelmässä on se, että työnhakuun voi halutessaan linkittää osaamiskartoitukset, joiden yhteenvedoista voi valita osaavimmat työnhakijat. Rekrytoidut henkilöt siirtyvät automaattisesti yrityksen henkilöstöhallintoon ja osaamisen johtamisen prosesseihin.
1. Avointen työpaikkojen haku yrityksen verkkosivuilta
- avoimet haut ja kohdennetut työpaikkailmoitukset
- työhakuilmoitukseen voi valita hakijalle eri vaiheita täytettäväksi tarpeen mukaan: henkilön perustietojen lisäksi kuhunkin työnhakuun liitetyt kysymykset, CV-tiedot valmiilla sähköisellä lomakkeella, kuhunkin työnhakuun tarkennettu osaamiskartoitus ja työnhakijan omien liitetiedostojen liittäminen
- työnhakija voi myöhemmin täydentää hakemustaan luomillaan tunnuksilla
2. Osaamiskartoitus osana rekrytointia
- osaamiskartoitus selvittää, vastaavatko työnhakijan tiedot, taidot ja asenteet yrityksen tarpeita
- tuottaa kuiluanalyysin hakijan osaamisista
- osaamiskartoitus kertoo työnhakijalle häneltä edellytettävistä osaamisista
- työnhakijakohtaiset osaamiskortit ja eri työnhakijoiden osaamiskartoitusten yhteenvetomatriisit helpottavat valintaa
3. Hakijoiden tietojen käsittely
- työnhakijapankin tietojen hallinta, sekä hakijoiden täyttämien tietojen että rekrytointiprosessiin osallistuvien, esim. esimiesten, tallentamien tietojen käsittely
- personoitujen ryhmäsähköpostien lähettäminen
- yksityiskohtainen dokumentaatio rekrytointiprosessin eri vaiheista, mm. lähetetyistä sähköposteista, haastattelukutsuista, työpaikkahaastattelujen tiedoista
4. Henkilö- ja osaamistietojen arviointi ja vertailu
- työnhakijoita voi suodattaa ja lajitella monin eri perustein, hakijoita voi myös ryhmitellä ja tämän jälkeen eri nimetyt ryhmät toimivat järjestelmässä suodatusvaihtoehtoina
- avoimella sanahaulla, vapaasanahaulla, voi hakea tietoja työnhakijoiden liittämistä PDF- ja Word-dokumenteista sekä työhakemukseen liitetyn sähköisen lomakkeen kenttiin täytetyistä tiedoista
- eri työnhakijoiden täyttämistä työhakemuksen tekstikenttien ja valikkojen tiedoista saa yhteenvetoraportteja
- eri työnhakijoiden osaamiskartoituksista saa yhteenvetomatriisin
- eri työnhakijoiden työpaikkahaastattelujen tiedoista saa yhteenvetoraportteja
5. Työnhakijasta työntekijäksi
- työhaun yhteydessä täytetyt tiedot valmiina järjestelmässä
- työnhakijan luomat käyttäjätunnukset pysyvät samoina ja kaikki järjestelmään syötetty tieto on heti käytettävissä
- rekrytoidut henkilöt siirtyvät helposti yrityksen henkilöstöhallintoon ja osaamisen johtamisen prosesseihin
