C&Q Osaamiskartoitus palveluna
C&Q Systems auttaa toteuttamaan organisaationne osaamisen arvioinnin, tuottaa henkilökohtaiset osaamiskortit ja yhteenvetoraportit.
Osaamiskartoitus selvittää, vastaavatko henkilöstön tiedot, taidot ja asenteet organisaationne strategisia osaamistarpeita. Kartoitus tehdään selainpohjaisella ohjelmistolla. Asiakkaalta menee työaikaa kartoituksen valmisteluvaiheeseen noin yksi tunti/kartoitettava työrooli ja osaamisten arviointiin noin 15–30 min./henkilö.
Varaa osaamiskartoitus tai kysy palvelustamme lisää ottamalla yhteyttä.
Kartoitukseen voi lisätä myös motivaatiotasojen arvioinnin
Asiakkaan halutessa osaamiskartoitusta voidaan laajentaa motivaatiokartoituksella. Tässä tapauksessa henkilöt arvioivat osaamistensa tasojen lisäksi ko. osaamisten motivaatiotasot eli miten motivoituneita he ovat tekemään tai oppimaan heiltä edellytettäviä osaamisia.
Osaamiskartoitus rakentuu muutamassa päivässä
Osaamiskartoitus alkaa sillä, että asiantuntijamme määrittelee ja sanallistaa osaamistarpeenne. Tässä työssä hyödynnämme tuhansien suomalaisten yritysten C&Q -osaamiskartoitusten aineistoja: Osaamiskartoitus rakentuu muutamassa päivässä, sillä tuotamme määrittelytyön pohjaksi listat kartoitettavien työroolien tavallisimmista osaamistarpeista. Nämä osaamisprofiilien pohjat muokataan ja täydennetään asiakkaan tarpeen mukaan pitkän kokemuksen tuomalla ammattitaidolla. Käytössämme on osaamisluokitus, jossa on noin 30 000 osaamisaluetta eri aloilta.
Osaamiskartoituksen yhteydessä tehtyjä osaamisprofiileja voi hyödyntää monin tavoin kartoituksen jälkeen muissakin yhteyksissä, mm. työnkuvien päivittämisessä ja uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Koska osaamistarpeissa määritellään myös työn tekemisessä edellytettävät asennepainotteiset osaamiset, prosessin yhteydessä saadaan selville ja puheeksi työyhteisöosaamista koskevia asioita.
Osaamiskartoitus palveluna on teille helppoa ja vaivatonta – valmista jopa muutamassa viikossa!
Osaamiskartoitus kertoo vastaavatko henkilöstön tiedot, taidot ja asenteet organisaation strategisia osaamistarpeita
- Tunnistamme ja sanallistamme osaamistarpeenne, käytössämme on kattava osaamisprofiilien kirjasto
- Itsearviointia voi täydentää esihenkilöarvioinnilla, kollega ja/tai työntekijäarvioinnilla
- Osaamisen mittaus selvittää tarkasti kehittämisen kohteet ja mahdollisesti vielä hyödyntämättömän osaamispotentiaalin
- Yritysstrategia konkretisoituu koko henkilöstölle heiltä edellytettävien osaamisten kautta
Osaamiskartoitus antaa käyttöösi
- Informatiiviset osaamiskortit henkilöiden tiedoista, taidoista ja asenteista
- Yhteenvedot ja kuiluanalyysit henkilö-, työrooli-, tiimi- ja organisaatiokohtaisesti
- Kattavat osaamismatriisit tiimi-, osasto- ja organisaatiokohtaisesti
Osaamiskartoitus organisaatiosi työvälineenä
Osaamiskartoitus toimii strategisena työvälineenä, sillä henkilöstöltä edellytettävät osaamistarpeet priorisoidaan organisaation liiketoiminnan menestyksen näkökulmasta. Tässä yhteydessä johto käy keskustelun, mitkä kilpailutekijöitten taustalla olevat osaamiset pitää ehdottomasti varmistaa, ja kartoituksessa sitten selvitetään hallitseeko henkilöstöstä riittävän moni riittävällä tasolla nämä organisaation kaikkein kriittisimmät osaamisalueet.
Henkilökohtaiset arviot
Henkilöiden osaamiset voidaan arvioida useamman henkilön näkökulmasta. Itsearvioinnin lisäksi henkilön osaamisen arviointiin voi osallistua esihenkilö, kollegat ja/tai työntekijät. Näiden arviointien keskiarvo on henkilön osaamisen taso kussakin osaamisalueessa. Kokemuksemme perusteella arviointiin kannattaa ottaa mukaan useampi näkökulma, sillä osaamiskartoitus on samalla hyvä keino systemaattisen palautteen antamiseen ja vältytään pelkästään subjektiivisesta itsearvioinnista.
Osaamiskartoituksen yhteydessä saadaan selville piilossa oleva osaaminen. Arvioidessaan osaamistaan henkilöt voivat lisätä osaamisprofiiliinsa myös muita osaamisalueitaan ja näin tuoda esiin potentiaalia, jota organisaatiossa voisi mahdollisesti hyödyntää. Henkilöt voivat kartoituksen yhteydessä kirjoittaa vapaata lisätietotekstiä liittyen arvioitaviin osaamisiin. Näin välittyy tieto esim. tulevaisuuden kiinnostuksen kohteista tai lisäkoulutustarpeista.
Kattava raportointi
Osaamiskartoitus tuottaa tuloksena henkilökohtaiset osaamiskortit, joissa on näkyvissä erikseen eri tahojen (itse, kollega, esihenkilö, työntekijät) antamat arviot osaamisen tasoista sekä näitten arviointien keskiarvot. Henkilökohtaiseen raporttiin tulostuu myös henkilön osaamiskuilut ja -huiput. Nämä arvot saadaan, kun verrataan henkilön tämän hetken osaamisen tasoja organisaation tavoitetasoihin. Osaamiskorttiin voidaan kartoituksen jälkeen merkitä henkilökohtaiset osaamisen tavoitetasot vaikka kehityskeskustelun yhteydessä.
Kartoituksen tuloksena tuotamme erilaisia yhteenvetoja organisaation osaamistaseesta: raporteissa esitetään mm. tiimien ja koko organisaation osaamisen vahvuudet ja kehittämisen kohteet. Yhteenvetoraportteja voidaan hyödyntää mm. ryhmäkehityskeskustelujen runkona. Raporteista käy ilmi, missä osaamisissa henkilöstöllä on keskimäärin suurimmat kuilut – ja varsinkin jos ne ovat osaamisissa, joissa ovat korkeimmat merkitystasot, olisi kyseisiin osaamiskuiluihin tärkeää puuttua.
Kerätyn datan hyödyntäminen
Kaikki kartoituksen tuottamat tiedot kootaan kattavaan osaamismatriisiin, josta on helppo tarkistaa, onko organisaatiossa varmistettu strategisesti kriittisin osaaminen; ovatko jotkut tärkeät osaamiset vain yhdellä henkilöllä ja mahdollisesti vaarassa lähteä ja olisiko tiettyjen henkilöiden osaamista ja asiantuntijuutta syytä jakaa laajemmin työyhteisössä? Organisaatiomuutostilanteissa matriisiin avulla henkilöstön uudelleenroolitukset perustuvat mitattuun tietoon ja henkilöiden osaamiset voidaan parhaalla tavalla hyödyntää.
Osaamiskartoitus tarjoaa käyttöösi myös tarkat henkilö- ja organisaatiokohtaiset koulutussuunnitelmat. Järjestelmän tarjoamat henkilökohtaiset kehittymissuunnitelmat sitouttavat henkilöstön kehittämään osaamistaan. Lisäksi osaamiskartoitus mm. luo pohjan yhteneväisille ja tasa-arvoisille kehityskeskusteluille ja mittaukseen perustuvaan palautteen antamiseen. Hyvä työnantaja nostaa esiin onnistuneita, hyviä suorituksia. Tämä innostaa kehittämiseen ja oppimiseen. Yritys, joka tunnistaa osaamisensa vahvuudet ja heikkoudet, on kilpailussa vahvoilla.
Tiedättekö millä tasolla osaaminen teillä on?
Katso video osaamiskartoituksista kanssamme!
Teimme koko henkilöstöämme koskevan osaamiskartoituksen yhdessä C&Q:n kanssa ja olemme todella tyytyväisiä sekä kartoituksen sujuvaan ja asiakaslähtöiseen toteutukseen että monipuolisiin ja -käyttöisiin kartoituksen tuloksiin.
Yhteistyössä rakennetut osaamiskartoituksen profiilit tukevat hienosti yrityksemme strategiaa ja C&Q:n Taina Hanhinen osasi määrittelyissä loistavasti ottaa huomioon yrityksemme nykyiset ja tulevat osaamistarpeet.
Henkilö-, yksikkö- ja yrityskohtaiset tulokset ovat esimiehille ja yrityksen johdolle hyvä ja konkreettinen työkalu käytettäväksi kehitys- ja tavoitekeskusteluissa ja osaamisen kehittämisen strategisessa suunnittelussa. Saimme myös niistä heti käyttöön yhden tärkeän osaamisen kehittämiskohteen koko talon tasolla ja se laitettiinkin tämän vuoden kannustinpalkkiojärjestelmään yhdeksi tavoitteeksi.
”Olemme todella tyytyväisiä C&Q:n kartoitukseen! Nyt saadaan pallo liikkeelle koulutussuunnittelussa – tiedetään mihin koulutuksiin keskitytään ja lisäksi mikä on koulutusten priorisointijärjestys strategian näkökulmasta. Suosittelen muillekin, jotka haluavat panostaa henkilöstönsä osaamiseen.”
"Osaamiskartoituksen tekeminen C&Q-menetelmällä sujui jouhevasti. Käytössämme oli AY-järjestön osaamisprofiili, jota oli näppärä räätälöidä sen näköiseksi, mitä strategiamme vaati. Menetelmän osaajan Heli Tuulenmäen ohjauksessa osaamiskartoitusprojekti eteni aikataulussa. Sain osaamiskartoituksen päätteeksi työyhteisömme osaamisen kehittämissuunnitelman viestittäväksi henkilökunnallemme. Osaamiskortit olivat puolestaan kompakti keino käsitellä yksittäisen työntekijän osaamista kehityskeskusteluissa."
”Hyvä apuväline osaamisen vahvuuksien ja kehittämisen kohteiden tunnistamiseen. Kiitos hyvistä raporteista ja muutenkin projekti saa minulta täydet pisteet.”
"Yhteistyö C&Q Systemsin kanssa oli alusta asti toimivaa. Osaamiskartoituksen avulla saimme kartoitettua kohderyhmän kompetenssivajeet ja määriteltyä sen perusteella tarvittavaa täsmäkoulutusta. Järjestelmän käyttö oli helppoa ja annetut ohjeet selkeitä. Voin suositella yhteistyötä C&Q Systemsin kanssa!"
